Эта страница относится к руководствам русской Википедии. Рекомендуется следовать изложенному здесь. Однако это — не догма. Руководствуйтесь здравым смыслом . При редактировании руководства убедитесь, что вносимые изменения соответствуют консенсусу . Если есть сомнения, изложите их на странице обсуждения .

Вкратце: Свободные файлы лучше загружать на Викисклад , чтобы они были сразу доступны во всех проектах Викимедиа

Перенос файлов на Викисклад предполагает перемещение локальных файлов русской Википедии в Викисклад , который является общим хранилищем файлов для всех проектов Викимедиа . Соответственно, после переноса файла он моментально становится доступен и в других языковых разделах Википедии, и в таких проектах, как Викиновости , Викитека , и т. д.

• Файлы Викисклада могут использоваться в любом проекте Викимедиа. Это означает, что файл может быть загружен лишь однажды вместо отдельных загрузок в каждый проект.
• Викисклад предназначен именно для работы с файлами, а его сообщество посвящает этому все свое время. На Викискладе доступны , которые упрощают поиск и использование файлов, а также иные специализированные инструменты по массовому редактированию, категоризации и иным обработкам файлов.

Файлы, которые не следует переносить

Нельзя переносить	Причина
N Несвободные файлы	принимает только свободные файлы, поэтому переносить несвободные файлы нельзя (их можно отличить, в частности, по наличию шаблона {{ ОДИ }} в описании файла).
N Фотографий скульптур, зданий или иных объектов искусства и архитектуры в странах без .	Фотографии таких объектов — это производные работы , поэтому фотография не будет свободной, если нет свободы панорамы либо объект не перешел в общественное достояние . Обычно файлы, защищённые свободой панорамы, помечены специальными шаблонами .
N Файлы без корректного и проверяемого источника.	Указанный в описании источник должен давать информацию о времени публикации и авторстве, которую сможет проверить любой участник. Если источником является веб-сайт , проверьте, активна ли ссылка; если ссылка недоступна, то нужно обновить данные об источнике либо запросить их у загрузившего участника. Другие проекты Викимедиа не могут быть единственным источником для файлов, не являющихся собственными работами. Если файл является производным от другого файла в проекте Викимедиа, то исходный файл тоже должен иметь источник и быть опубликованным под свободной лицензией. Другие проекты Wikimedia Foundation не могут быть использованы в качестве единственного оригинального источника для файлов, не являющихся собственными работами. Если свободный файл ссылается на другой проект Wikimedia Foundation, то нужно узнать оригинальный источник файла там.
N Файлы без подтверждения свободной лицензии.	Файлы, созданные третьими лицами (не загрузившим участником) либо опубликованные где-либо ранее, должны иметь подтверждение, что автор согласен на подобную публикацию (либо через VRTS либо через прямое указание лицензии в ресурсе-источнике). Если у файла несколько авторов, каждый из них должен быть процитирован.
N Файлы с сомнительным статусом «собственной работы».	Для примера, картина XV века, логотип крупной компании, фотографии начала XX века, подписанные как «собственная работа» загрузившего, вероятно нарушают авторские права и могут быть вынесены на удаление.
N Файлы, помеченные к удалению по какой-либо причине.	В то время, как обсуждается удаление файла, переносить его не нужно, чтобы не разносить обсуждение по разным проектам.

То, что на Викискладе уже долгое время существуют те или иные файлы, которые инструкция выше не советует загружать, больше говорит о том, что в проекте участвуют добровольцы, которые не могут просматривать все загружаемые файлы, чем о том, что такие файлы все-таки можно загружать. Поэтому нужно помнить, что ответственность за перенос чужого файла на Викисклад несет переневший участник, а не изначально загрузивший. Будьте внимательны и проявляйте разумную осторожность.

Как переносить файлы на Викисклад

Только FileImporter может сохранить полную историю файла при переносе, остальные инструменты имеют свои особенности, поэтому будьте осторожны при их тестировании.

После переноса файла на Викисклад не забудьте поставить на локальный файл шаблон {{ Перенесено на Викисклад }} , который пометит локальный файл к удалению.