Бухгалтерский учёт
Ключевые понятия
Бухгалтер Главная бухгалтерская книга Оборотно-сальдовая ведомость Отчётный период Учётная политика Двойная запись Проводка Дебет = Кредит Актив = Пассив Калькуляция Себестоимость
Стандарты бухгалтерского учёта
GAAP МСФО (IFRS) Международные стандарты аудита РСБУ УСБУ
Финансовая отчётность
Бухгалтерский баланс Отчёт о прибылях и убытках Отчёт о движении денежных средств Отчёт о нераспределённой прибыли Отчёт об изменениях капитала Консолидированная Комбинированная
Области бухгалтерского учёта
Учёт затрат Судебная бухгалтерия Управленческий учёт Налоговый учёт Бюджетный учёт Банковский учёт
Аудит
Финансовый контроль

Бухгалте́рия — штатно -структурное хозяйствующего субъекта , предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах . Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации , необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования .

Задачи бухгалтерии

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
2. Осуществление финансового контроля .

Информация для принятия решений

Итоговая бухгалтерская информация в виде, пригодном для экономического анализа и принятия на его основе управленческих решений , формируется в виде финансовой отчётности :

• внешней, предоставляемой статистическим и контролирующим органам, в установленных законом случаях подтверждаемой аудитором , составляемой по формам, предусмотренным бухгалтерскими стандартами ;
• внутренней (управленческой), предусмотренной локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта и предназначенной для обеспечения функций управления .

Финансовая отчётность должна удовлетворять требованию достоверности , то есть позволять на её основе делать правильные о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении хозяйствующего субъекта и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. В соответствии с этим, можно выделить ряд лиц, заинтересованных в наличии полной и достоверной бухгалтерской информации, называемых пользователями бухгалтерской отчётности :

• Внутренние пользователи.
  • Руководство хозяйствующего субъекта — для принятия обоснованных хозяйственных решений:
    • о рентабельности выпуска того или иного вида продукции,
    • о целесообразности привлечения заёмных средств,
    • об эффективности использования имущества
      и многие другие .
  • Собственники предприятия ( учредители , акционеры ) — для принятия обще-стратегических решений и других в круге своей компетенции:
    • о направлениях развития предприятия,
    • об эффективности работы управленческого персонала,
    • о выплате дивидендов и направлениях использования прибыли
      и другие .
  • Работники предприятия и их профессиональные союзы — для поддержания уверенности:
    • в доходности и стабильности предприятия,
    • в гарантированности социальных льгот .
• Внешние пользователи.
  • Потенциальные кредиторы — для принятия решений (в краткосрочной и долгосрочной перспективе):
    • о платежеспособности предприятия,
    • о степени риска при предоставлении кредита (и, соответственно, об определении ставки кредита, сроков и других условий) .
  • Потенциальные инвесторы — для принятия решений:
    • о целесообразности приобретения акций предприятия на рынке ценных бумаг ,
    • о степени риска , связанного с инвестициями в развитие предприятия,
    • о доходности ценных бумаг , адекватности дивидендных выплат.
  • Коммерческие контрагенты ( поставщики и покупатели ) — для обеспечения уверенности:
    • в стабильности коммерческих связей,
    • в способности своевременно и полно осуществлять расчёты, выполнять контрактные обязательства.
  • Правоохранительные органы — в случае наличия сведений о деструктивных отклонениях в деятельности хозяйствующего субъекта, о правонарушениях , допускаемых должностными лицами и работниками хозяйствующего субъекта в экономической и налоговой сфере.
  • Правительственные структуры — для обработки информации:
    • о начислении налогов , валовом внутреннем продукте , национальном доходе и бюджете государства и территорий,
    • о распределении ресурсов ,
    • об обеспечении охраны окружающей среды ,
    • о показателях занятости населения в регионе
      и многие другие .

Информация для контроля

Финансовый контроль , будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта , является одной из важных функций управления . Он представляет собой проверку соблюдения хозяйствующим субъектом в целом и его работниками:

• норм законодательства (то есть интересов государства , общества , контрагентов , сотрудников предприятия),
• интересов собственника .

Одним из основных условий реализации функций финансового контроля является наличие объективной и актуальной финансовой информации. Носителями такой информации (в подробном и обобщённом виде) являются бухгалтерские документы:

• первичные учётные документы ,
• учётные регистры ,
• бухгалтерская отчётность ,
• материалы инвентаризаций .

Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта в России

В соответствии с законодательством Российской Федерации , хозяйствующий субъект (по решению его ) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта :

• предусмотреть в штатной структуре предприятия отдельную бухгалтерскую службу , называемую обычно бухгалтерией , возглавляемую главным бухгалтером, — наиболее распространённый способ, а для крупных коммерческих предприятий — единственно возможный;
• возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на бухгалтера , выполняющего обязанности в качестве штатного сотрудника либо по совместительству ;
• заключить договор аутсорсинга с фирмой, оказывающей финансовые услуги (например, с аудиторской компанией ) — способ отличается повышенной надёжностью (с юридической точки зрения), однако весьма дорог по сравнению с остальными; поэтому часто используется представительствами иностранных компаний;
• передать ведение учёта — централизованные бухгалтерии создаются, обычно, при органах государственной власти или местного самоуправления в целях экономии средств и ресурсов; ведут бухгалтерский учёт одновременно нескольких учреждений, подведомственных этому органу (например, школ , поликлиник и т. п.);
• оставить обязанности по ведению учёта за руководителем лично — актуально, в основном, для небольших организаций, имеющих штат в несколько человек и совершающих ограниченное количество хозяйственных операций ; использующих, в основном, упрощённые схемы налогообложения .

Бухгалтерия крупного предприятия

Организационная структура

В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:

• размер хозяйствующего субъекта,
• вид деятельности и отраслевая принадлежность,
• организация и технология производства ,
• наличие, количество и расположение обособленных подразделений,
• опыт и квалификация бухгалтеров ,
• учётной работы.

Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии:

• линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий),
• вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами,
• функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием . При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера- ревизора .

На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.

Основные подразделения

В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:

1. Подразделения бухгалтерии
   • расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат,
   • материальный отдел — учёт материальных ценностей: основных средств , материалов и запасов, готовой продукции,
   • производственный отдел — учёт затрат на производство , калькуляция себестоимости ,
   • касса — операции с наличными деньгами , ценными бумагами ,
   • общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчётности .
2. Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями
   • отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени , смен, отпусков , освобождений по болезни и т. п.
   • отдел маркетинга — формирование отпускной цены на готовую продукцию,
   • планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности,
   • сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,
   • договорный отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями , отслеживание расчётов по таким договорам.
3. Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
   • отдел кадров — учёт персонала,
   • отдел логистики — организация складского хозяйства,
   • служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,
   • юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов .

Главный бухгалтер

Статус главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики , ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности . Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов , являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта . Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению . В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц ( кассиров , заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером .

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя .

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию , квалификации , членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости) . Однако следует понимать, что это лишь рекомендации ; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

Обязанности главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций :

• полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
• учёт издержек производства , исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
• определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
• контроль правильности расходования фонда заработной платы , установления должностных окладов , соблюдения штатной дисциплины;
• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет ;
• погашение в срок банковских кредитов , формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
• своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности ;
• организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами ;
• оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
• составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации , представление её в установленные сроки ;
• участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
• участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля ,
• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив .

См. также

• Бухгалтер
• День бухгалтера

Примечания