Программное обеспечение для управления проектами
— комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления
расписания
, контроля цены и управления бюджетом,
,
совместной работы
,
общения
, быстрого управления,
документирования
и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными
проектами
.
Содержание
Задачи программного обеспечения для управления проектами
Планирование
Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:
планирование различных событий, зависящих друг от друга;
идентификация крупных составных частей проекта (
вехи проекта
) и их декомпозиция, посредством которой создается
структура декомпозиции работ
, также называемая иерархической структурой работ (
англ.
work break-down structure — WBS
)
;
планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи;
расчет времени, необходимого на решение каждой из
;
сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:
список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
обзор информации о сроках выполнения задач;
ранние предупреждения о возможных
рисках
, связанных с проектом;
информации о рабочей нагрузке;
информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.
Управление коммуникациями команды проекта
Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта
Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка
Ведение рисков проекта и проактивное управление ими
Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий
Типы программного обеспечения для управления проектами
Desktop (Настольные)
Программное обеспечение находится на
десктопе
каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс.
Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.