1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе « 1С:Предприятие 8 ». Упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации ( ГОСТов , требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства . Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузерный клиент. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений.

Основные возможности

Система позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации.

Учёт и хранение документов

• регистрация входящих и исходящих документов
• регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)
• работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)
• учёт в разрезе видов документов
• хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя )
• загрузка документов из электронной почты , со сканера
• поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)
• учёт обращений граждан
• учёт персональных данных

Работа с документами

• просмотр и редактирование
• работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
• механизм резолюций
• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
• настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
• формирование задач исполнителям

Дополнительные возможности

Безопасность

• централизованное хранение документов в электронном виде
• хранение всех версий и истории редактирования документов
• защита от несанкционированного доступа к документам
• защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями

Контроль исполнительской дисциплины

• контроль сроков и объёмов выполнения задач
• ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
• анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие

• автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
• штрихкодирование документов
• использование механизмов электронной цифровой подписи
• настраиваемый интерфейс
• масштабируемость
• возможность работы в режиме с распределенными базами данных

Интеграция

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы , XML -документы и DBF -файлы, и веб-сервисы.

Конкуренты

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ , ДЕЛО , DIRECTUM , ЕВФРАТ , DocsVision , IBM Notes , PayDox .

Примечания

Литература

• Лушников В., Бондарев А.В. 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов. Практическое пособие. — , 2014. — 298 с. — ISBN 978-5-9677-2046-8 .
• . Управление документами. Быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8". — , 2015. — 148 с. — ISBN 978-5-9677-2360-5 .
• А.В. Бондарев, Н.Ю. Бурцева. 1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов / Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В.,Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.. — Москва: ООО "1С-Паблишинг", 2018. — С. 344. — ISBN 978-5-9677-2754-2 .

Ссылки

• (недоступная ссылка)