Data steward (с англ. — «Распорядитель данных, дата-стюард») — это специалист по надзору или по управлению данными в организации, который отвечает за обеспечение качества и соответствия объектов данных их назначению.

Целью работы распорядителя данных является управление качеством данных . Это включает в себя документирование метаинформации о данных, включая метаданные физических активов данных, подготовка описаний наборов данных , определение обязанностей владельцев и хранителей данных, управление взаимосвязями объектов, формирование описаний объектов в бизнес-глоссарии , документирование правил обработки и хранения данных.

Распорядители данных начинают процесс управления с каталогизации источников данных и их компонентов, каталогизации витрин данных и процессов преобразования данных. Для достижения этой цели применяется специализированный класс программного обеспечения - Каталог данных.

Роли по управлению данными необходимы организациям деятельность которых зависит от качества и своевременности обработки данных. Распорядитель данных является сотрудником департамента по работе с данными или Data Office. Обычно, высшую должность в этом департаменте занимает Директор по данным .

Некоторые поставщики средств управления метаданными, например Alation выдвигают на передний план дата-стюарда в качестве единой точки входа для сотрудников организации использующих корпоративные данные при принятии управленческих решений.

Должностные обязанности распорядителя данных

Распорядитель данных гарантирует, что каждый объект данных:

• Имеет четкое и однозначное определение элемента данных
• Не конфликтует с другими объектами данных в каталоге данных (дубликаты, синонимы)
• Имеет четкие определения перечисляемых значений, если они относятся к типу Code
• Имеет статус жизненного цикла, например активный либо архивный объект
• Используется в соответствии со своим назначением
• Имеет соответствующую документацию по правильному использованию
• Обладает записью о происхождении и его трансформация
• Защищен от несанкционированного доступа или изменения

Обязанности распорядителей данных различаются в разных организациях и учреждениях. Например, в Делфтском техническом университете распорядители данных считаются первым контактным лицом по любым вопросам, связанным с исследовательскими данными, каждый факультет университета имеет штатного распорядителя данных . В Республике Казахстан должность дата-стюарда официально вводится в реестр должностей политических и административных государственных служащих.

Типы распорядителей данных

По мере роста объемов данных и сложности процессов их управления делегирование управления метаданными одному человеку становится неэффективным. Невозможно уследить за всеми данными, поступающими в организацию, даже небольшую . Дата-стюард тесно сотрудничает с бизнес-аналитиками, архитекторами данных и разработчиками моделей машинного обучения , аналитиками по качеству данных, сотрудниками отделов организации, ответственными за ввод данных, дата-инженерами и администраторами информационных систем . В рамках разделения обязанностей по управлению данными в организации выделяются четыре типа управляющих данных, в зависимости от специфики их задач.

• Распорядитель бизнес-данных — отвечает за управление критически важными данными, как справочными, так и транзакционными, созданными или используемыми одной бизнес-функцией. Распорядитель данных также может служить связующим звеном между пользователями данных организации и техническими группами, помогая преодолеть разрыв между бизнес-пользователями и техническими специалистами
• Управляющий данными процесса — отвечает за управление данными в рамках бизнес-процесса
• Распорядитель системных данных — отвечает за управление данными ИТ-системы
• Распорядитель данных бизнес-глоссария — отвечает за управление справочными данными и атрибутами в бизнес-глоссарии

В большинстве организаций есть несколько распорядителей данных для каждой основной функциональной области, в то время как в небольших организациях может быть всего один управляющий. Поэтому в крупных организациях возникает новая роль Chief Data Steward — главный распорядитель данных, на которого возложена ответственность за общее управление функцией управления в определенной области. В отличие от линейного руководства, распорядители данных и их главный распорядитель данных не имеют прямых отношений подчинения, скорее, главные распорядители выступают в качестве руководителей команды управления в этой функциональной области. Вместе все главные распорядители данных организации составляют координационную группу по управлению данными, где принимаются решения, влияющие на управление данными более чем в одной функциональной области .

На ноябрь 2023 года не сформировался устоявшийся перевод наименования роли Data Steward на русский язык. Встречаются несколько вариантов перевода, такие как распорядитель даных, владелец данных, дата-стюард, хранитель данных и другие .

Преимущества управления данными

Внедрение процессов систематического управление данными, и соответствующих ролей распорядителя данных способствует:

• Более быстрому анализу данных
• Всестороннему использованию данных в управленческом процессе, или data-driven management
• Снижению затрат связанных с хранением и обработкой данных
• Снижению риска потери или утечки данных
• Улучшению контроля опасностей, связанных с конфиденциальностью, юридическими вопросами и ошибками в данных
• Повышению достоверности моделей машинного обучения

Специализированный инструментарий распорядителя данных

Создается рынок приложений и информационных систем, используя которые дата-стюарды осуществляют управление объектам данных. Эти приложения обеспечивают возможности ведения бизнес-глоссария, обеспечения контроля качества данных, поддержку сбора метаданных из систем источников. Поставщики внедряют дополнительные функции, такие как использование искусственного интеллекта для создания гипотез и описаний данных, автоматическое построение графов происхождения данных , модули управления процессами и системы обеспечения коммуникации между владельцами, распорядителями и пользователями данных. В исследовании Gartner Magic Quadrant анализируется 17 инструментов различных производителей программного обеспечения для управления метаданными .

Примечания

Литература

• David Plotkin. Data Stewardship: An Actionable Guide to Effective Data Management and Data Governance. — Academic Press, 2020 ISBN 0128221674 , 9780128221679
• Mark Allen, Dalton Cervo. Multi-Domain Master Data Management: Advanced MDM and Data Governance in Practice. — Morgan Kaufmann, 2015 ISBN 0128011475 , 9780128011478