СЭД «Тезис» — система электронного документооборота , которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами , документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях . Разработана компанией Haulmont, с головным офисом в городе Самара .

История

В 2010 году вышла первая версия системы «Тезис» .

Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота «Тезис» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных . В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур .

Была установлена в ряд вузов Российской Федерации .

Функциональность и возможности системы

Система на платформе Cuba поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.

Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.

Управление задачами

• Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
• Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
• Импорт задач из Microsoft Project .
• Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
• Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта .
• Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту) .

Управление документами

• Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
• Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
• Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
• Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
• Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.

Электронная канцелярия

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
• Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
• Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
• Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
• Печать конвертов для документов и договоров.
• Отслеживание истории переписки с контрагентом.
• Организация электронного архива документов.
• Потоковое сканирование и обработка документов.

Другие функции и модули

• Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
• Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
• Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
• Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
• Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
• Модуль «Учет обращений граждан».
• Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
• Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
• Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
• Обсуждение и комментирование задач и документов.
• Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
• Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
• Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.

Ссылки

См. также

• Система электронного документооборота
• ECM (бизнес) — Системы управления информационными ресурсами предприятия

Примечания