Авансовый отчёт ( англ. expense report ) — отчёт с приложением оправдательных документов подотчётного лица об использовании аванса для выполнения определенного служебного поручения, является первичным документом .

Определение

Согласно БСЭ авансовый отчёт — это отчёт работника предприятия, учреждения или организации об использовании полученных им в виде аванса средств для выполнения определённого служебного поручения .

Согласно КНЭ авансовый отчёт — это отчёт работника об использовании аванса для выполнения определённого служебного поручения .

Учёт авансовых отчётов

Россия

Согласно авансовый отчёт должен быть заполнен и сдан в бухгалтерию подотчётным лицом , которому ранее были выданы денежные средства под отчёт. Подотчётное лицо — это работники организации или физические лица-внештатные сотрудники, заключившие с организацией гражданско-правовые договоры , согласно .

Казахстан

Согласно КНЭ авансовый отчёт готовится по установленному образцу, ставится подпись получателя аванса и сдается в бухгалтерию . В нём указываются суммы, полученные под отчёт, фактически произведенные расходы (перерасход); подкрепляется первичными документами .

В Казахстане к авансовому отчёту прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчёт проверяется бухгалтерией предприятия, учреждения, организации, утверждается руководителем или его доверенным лицом (представителем) и служит основанием для списания выданного аванса. Остаток средств подлежит возврату. В случае невозврата эта сумма удерживается с заработной платы .

Примечания