Interested Article - Авторизация проекта

Целью процесса авторизации является формализация принятых решений, выделение и распределение ресурсов необходимых для развития бизнеса или выполнения отдельных компонентов.

Ключевые показатели авторизации включают в себя:

  • Запуск выбранных проектов и возможный отказ от ранее принятых проектов.
  • Выделение ресурсов для выполнения отдельных компонентов портфеля.
  • Распределение и перераспределение бюджета и ресурсов из выведенных из работы компонентов.
  • Определение ожидаемых результатов и контрольных точек по каждому компоненту и портфелю в целом .

Механизм авторизации проекта

Процесс авторизации включает в себя входы, инструменты и выходы:

Входы Инструменты и методы Выходы
  1. Список утверждённых компонентов портфеля
  2. Компоненты потребностей в финансировании
  3. Требуемые компоненты ресурсов
  4. Список не включенных и завершенных компонентов
  1. Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения)
  2. План коммуникации при управлении портфелем
  3. Процесс авторизации портфеля
  1. Добавление в реестр активных компонентов
  2. Обновленная ожидаемая эффективность
  3. Утверждённый бюджет компоненты и его изменения
  4. Утверждённые ресурсы и их изменения
  5. Исключенные компоненты
  6. Ключевые Вехи портфеля

Входы

  • Список утверждённых компонентов портфеля. Данный список представляет собой полный перечень компонентов, которые были утверждены для исполнения после разработки бизнес-кейса для подтверждения их целесообразности
  • Компоненты потребностей в финансировании. Компоненты финансирования предоставляются в рамках плана или бизнес кейса. Так же список потребностей финансирования представляет те компоненты, которые ограничены или дезактивизированны в пользу продвижения более высоких приоритетов или повышения значения ценности компонентов.

Инструменты и методы

Инструменты и методы для компонента авторизации коммуникационной поддержки входят в балансировку портфеля и обеспечивают средства для назначения ролей, обязанностей и выполнение этапов внедрения и мониторинга. На данном этапе процесса управления портфелем входят такие инструменты и методы, как:

  • Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения. Управление портфелем ролей и документная обязанность определяется всеми заинтересованными сторонами, так как определяются роли и обязанности всех участников процесса управления портфелем.
  • План коммуникации при управлении портфелем. План определяет все коммуникационные потребности , устанавливает требования к связи, определяет связь частоты и определяет получателей информации, связанной с процессом управления портфелем.
  • Процесс авторизации портфеля. Процесс авторизации основан на формальной авторизации портфеля и его компонентов, такие как: бюджет, сроки и изменения.

Выходы

  • Добавление в реестр активных компонентов. Список всех активных компонентов, входящих в портфель. Перечень обновляется при любых изменениях, связанных с новыми разрешениями компонента.
  • Обновленная ожидаемая эффективность. Любые изменения в компонент ожиданий и необходимых результатов связаны с общим набором компонентов.
  • Утверждённый бюджет компонента и его изменения. Компоненты финансирования должны быть обновлены в соответствии с изменениями в наборе активных компонентов.
  • Исключение компонентов. Решения исключить конкретные компоненты в рамках портфеля должны быть описаны с обоснованием решения.
  • Ключевые Вехи портфеля.Перечень основных результатов и точек принятия решений для всех компонентов консолидированы, чтобы показать результаты, ожидаемые со временем.

Примечания

  1. Например, обзор циклов, сроков показателей эффективности работы и необходимые результаты.

Литература

  • Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределённости. — М. : МАТИ , 2008.
Источник —

Same as Авторизация проекта