Interested Article - Инвентаризация

ainsleigh
  • 2020-10-04
  • 2

Финансовый контроль
Контроль
Виды финансового контроля
Методы финансового контроля
Направления финансового контроля
Финансовый контроль по отраслям
Ревизия и уголовный процесс
Бухгалтерский учёт
п • • р
Инвентаризация инвентаря ТСД Pidion BIP-6000-C в ДВФУ

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта . Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является . Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля . Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга . Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Понятие и виды инвентаризации имущества

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта . Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта [ источник не указан 817 дней ] :

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

  • контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности ; испорченных,
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации,
  • наличие\отсутствие маркировки на объектах нефинансовых активов

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

Когда назначается инвентаризация

Инвентаризация в Российской Федерации

Согласно , , предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ;
  • при передаче имущества в аренду , выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при смене материально-ответственного лица ;
  • при выявлении фактов хищений , или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации предприятия;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных [ источник не указан 817 дней ] :

  • о фактах обмана потребителей ,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Количество инвентаризаций в году , время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом.

Порядок пересчёта имущества

Инвентаризационная комиссия

Минимальный состав инвентаризационной комиссии — 3 человека, включая председателя. Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Работа инвентаризационной комиссии на объекте начинается с получения расписки материально ответственного лица, либо мотивированного отказа, либо с составления акта об отказе подписи.

Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным (взятым в бухгалтерии). При этом подсчёт товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения в помещении. Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой [ источник не указан 817 дней ] . Материалы, учитывающиеся по массе , взвешиваются, по объёму и длине — измеряются, при необходимости делается поправка на температуру окружающего воздуха . Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты , может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы.

Если на предприятии учётной политикой стандартизировано этикетирование объектов не финансовых активов, включающие такие элементы, как штрих-код или rfid -метки, в РФ допускается автоматизированный сбор данных. Для этого могут применяться специализированные терминалы сбора данных либо ПК с подключенными считывателями, либо смартфоны со специализированным предустановленным ПО .

В зависимости от применяемой на предприятии базы данных (например 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ) и характера проводимой инвентаризации (сплошная, по центрам материальной ответственности etc) результатом автоматизированной обработки могут быть описи, либо протокол сплошной инвентаризации, обрабатываемый в дальнейшем в ручном режиме. ТСД работающий с rfid и nfc не требует визуального контакта с меткой, грязь и потертость на поверхности метки не влияют на качество считывания.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков ,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка) . Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены [ источник не указан 876 дней ] :

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках ) ,
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски) ,
  • в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей) ,
  • у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения) ,
  • в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого) .

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов ) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость . Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Инвентаризация финансовых обязательств

Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта :

См. также

Примечания

  1. , часть 3 пункт 8
  2. <Письмо> Минфина России N 02-06-07/75364, Казначейства России N 07-04-05/02-874 от 22.12.2015 "О направлении Методических рекомендаций по проведению главными распорядителями средств федерального бюджета инвентаризации объектов незавершенного строительства, вложений в объекты недвижимого имущества, и по представлению информации о результатах указанной инвентаризации"
  3. , часть 2 пункт 3
  4. , часть 2 пункт 7

Литература

  • Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М. : Эксмо, 2006. — С. 89—92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7 .
  • М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М. : КНОРУС, 2006. — С. 121—125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8 .
  • Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М. : ИНФРА-М, 2007. — С. 168—174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7 .
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М. : Экономистъ, 2007. — С. 97—105. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6 .
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М. : Юридическая литература, 1998. — С. 93—105. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7 .
  • Дубоносов Е. С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М. : Книжный мир, 2005. — С. 57—74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7 .
  • Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М. : Книжный мир, 2004. — С. 98—115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7 .
  • Макальская М. Л.
Источник —

ainsleigh
  • 2020-10-04
  • 2
  • Tags:

Same as Инвентаризация

The title for the last searches