Interested Article - Business studio

Business Studio — программный продукт для моделирования бизнес-архитектуры российского разработчика « .

История развития

Первая версия Business Studio вышла 5 октября 2004 года как продукт, предназначенный для создания моделей бизнес-процессов и их документирования. В качестве графической среды моделирования был использован широко распространенный пакет Microsoft Office Visio . В дальнейшем функциональность продукта быстро расширялась: в 2007 году появляется модуль для проектирования системы целей и показателей с поддержкой методики BSC/KPI и модуль имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа , в 2008 году расширены возможности по проектированию и поддержанию СМК и работе с показателями, в 2011 году реализована интеграция с BPM-системами путём передачи схем процессов в формате XPDL , а также появился модуль контроллинга бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем. В 2013 году был разработан — веб-портал, позволяющий сотрудникам обращаться к базе знаний компании, обсуждать идеи по улучшению работы. В 2017 году у пользователей появляется возможность импорта моделей из других систем моделирования (в т.ч. Visio). В 2020 разработчик презентует новые модули «Управление жизненным циклом модели» («Ветки») и «Мультиязычность данных». 2021 год – выходит Business Studio с английским интерфейсом. В 2022 году появляется возможность одним нажатием кнопки перевести ресурсы приложения и данные в базе на нужный язык с использованием онлайн переводчика. Интерфейс программы доступен уже на 10 наиболее популярных языках мира.

Методология

Основная задача, которую решает Business Studio, — это создание комплексной модели бизнеса ( ), содержащей следующие элементы:

Стратегия (Система целей и показателей их достижения).
Модель бизнес-процессов и их KPI.
Организационная структура.
Ресурсы и документы.
Информационные системы

В части создания моделей бизнес-процессов Business Studio базируется на методологии SADT (Structured Analysis & Design Technique), в том числе поддерживает нотацию моделирования бизнес-процессов IDEF0 . Среди остальных поддерживаемых нотаций: блок-схемы (Process Flowchart, Cross Functional Flowchart), EPC ( ). В качестве методической основы для построения моделей бизнес-процессов реальных компаний в продукт интегрированы типовые структуры бизнес-процессов (Process Frameworks) — референтные модели для типичных процессов организаций различных сфер деятельности.

В части создания системы целей и показателей поддерживается методология создания Сбалансированной системы показателей Нортона и Каплана.

Сильной стороной продукта является интегрированность — в одном инструменте собраны наиболее востребованные методики и технологии: BSC/KPI , моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК .

Важная технологическая особенность Business Studio — использование в качестве основы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей широкие возможности продукта по построению сложных фильтров, работе с большими объёмами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации. Мастер отчетов позволяет формировать сложные выборки данных без программирования.

Методика внедрения и использования Business Studio обеспечивает полный цикл проектирования и поддержки системы управления организации:

Функциональные возможности

Продукт позволяет:

Формализовать стратегию и контролировать достижение стратегических целей.
Вовлекать сотрудников в улучшение компании через обсуждение процессов и других элементов бизнес-архитектуры в .
Проектировать и оптимизировать функции и бизнес-процессы (поддерживает 5 нотаций моделирования бизнес-процессов: IDEF0 , Basic (Процесс), Cross Functional Flowchart (Процедура), Event-Driven Process Chain (EPC) , Business Process Management Notation (BPMN), а также проведение функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования).
Проектировать организационную структуру и штатное расписание.
Автоматически формировать и распространять среди сотрудников регламентирующую документацию (документы Microsoft Word , Microsoft Excel , HTML-навигатор).
Создать комплексную базу знаний о работе компании, доступную из любой точки мира. Оперативно проводить ознакомление сотрудников с изменениями в рамках их зоны внимания.
Поддерживать внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO .
Формировать Технические задания и поддерживать внедрение комплексных информационных систем.
Работать с моделями на нескольких языках. Система предоставляет удобные возможности для перевода: можно вводить данные сразу на всех языках или перевести модель на другие языки потом.

Продукт целесообразно использовать в проектах:

Разработка стратегии компании.
Стандартизация, оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов.
Создание для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании.
Внедрение системы менеджмента качества.
Разработка системы мотивации на основе KPI.
Внедрение информационных систем.

Статьи по Business Studio в интернете

Литература

Владимир Репин. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN в Business Studio 5. 2022. ISBN 978-5-0056-3848-9 .
Роман Исаев. Управление ИТ-архитектурой организации. Проектирование, анализ, оптимизация и трансформация. 2023. НИЦ ИНФРА-М. ISBN 978-5-16-018164-6 .
Роман Исаев. Управление ИТ-архитектурой организации. Проектирование, анализ, оптимизация и трансформация. Том 2. 2023. НИЦ ИНФРА-М. ISBN 978-5-16-018298-8 .
Владимир Репин. Разработка архитектуры бизнес-процессов компании в Business Studio. 2019. Издательские решения. ISBN 9785449687883.
Владимир Репин. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Пособие для начинающих Часть I, электронная версия. 2018. Издательские решения. ISBN 9785449669896.
Владимир Репин. Бизнес по правилам. Регламенты должны работать. Практическое пособие. 2017. Инфра‑М. ISBN 9785160122212 .