bb workspace — комплексная система электронного документооборота и бюджетирования с человеко-ориентированной архитектурой HOA (Human Oriented Architecture). Система относится к классу ECM-систем ( ) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами от создания и регистрации, до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В системе bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации и функция BPM-системы ( — управление эффективностью бизнеса).

Издания системы

• Bank Business — для банков и финансовых структур
• Corporate Business — для коммерческих организаций
• Government Service — для государственных учреждений и муниципалитетов
• Есть ещё 33 отраслевых изданий системы , предназначенных для всех отраслей и направлений деятельности.

Бесплатная версия системы

bb workspace express — бесплатная версия комплексной системы электронного документооборота bb workspace, предназначенная для автоматизации делопроизводства в организациях с различной сферой деятельности. Рассчитана на 10 пользовательских мест.

Визуальные слои

Система состоит из 6 базовых и 2-х функциональных визуальных слоев. Базовые визуальные слои обеспечивают весь необходимый инструментарий для адаптации системы под требования организации без привлечения специалистов компании-разработчика, а также учёт всей информации сотрудников организации.

Базовые визуальные слои:

• bb crm — Справочник контрагентов и функциональность для взаимодействия с клиентами и контрагентами (планирование контактов, встреч, переговоров),
• bb staff — Структура организации или холдинга с учётом подчиненности, с любым уровнем встроенности подразделений, а также кадровый учёт, учёт рабочего времени сотрудников (time management),
• bb cryptokey - Встроенный удостоверяющий центр для генерации электронных подписей пользователей,
• bb report - Генератор SQL-отчетности из данных, хранящихся в базе данных MS SQL, с возможностью выгрузки в приложения MS Office,
• bb notice - Настраиваемый центр уведомлений, для рассылки напоминаний на e-mail адрес и по SMS о необходимости ознакомиться, подписать и о других действиях в системе,
• bb tuning — Функциональность для настройки и кастомизации системы без программирования, под бизнес-требования заказчиков любого профиля деятельности и любой численности.

Функциональные визуальные слои:

• bb docflow — внутренний электронный документооборот (приказы, договора, служебные записки, поручения, резолюции и т. д.)
• bb budget — внутренний финансовый документооборот: автоматизация процессов бюджетирования в разрезе статей бюджета, ЦФО и подразделений, с выгрузкой в Excel (планирование бюджета, исполнение бюджета через заявки на оплату счетов, on-line контроль исполнения бюджета в рамках утвержденных лимитов по бюджетообразующим статьям

Исполняемые модули

Исполняемые модули системы представлены в виде *.exe и *.dll файлов, среди которых инсталлятор и модуль автоматического обновления системы, который работает по технологии, аналогичной Windows Update.

База данных

В качестве базы данных используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express — бесплатная версия SQL Server.

Система имеет единую оперативную базу данных, содержащую актуальные данные, и несколько архивных баз данных с архивными данными за каждый календарный год.

Сертификация

• Подтверждена компанией Microsoft на полную совместимость с ОС Windows «Compatible with Windows 7»
• Проведена для серверной среды по программе Works with Windows Server 2008 R2
• Проведена на соответствие международным стандартам ГОСТ ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008)

Дипломы

• - Диплом за подписью Председателя Комитета Государственной Думы по вопросам местного самоуправления В. С. Тимченко и Председателя некоммерческого партнерства «Электронный муниципалитет» И. Г. Самсонова
• — Диплом за подписью Министра Правительства Москвы Е. А. Пантелеева
• Диплом за 2-е место в конкурсе «Продукт года» в номинации «Документооборот» по мнению SofTool 2010

Разработчик

ЗАО «Дабл Би» (Наименование на английском языке Double B Inc., альтернативное наименование BB Software Co.) — российская компания-разработчик программного обеспечения.

Компания основана в марте 2003 года группой разработчиков в области информационных технологий. Миссия компании — предоставление услуг и сервисов, направленных на повышение эффективности управления в среде неискушенных пользователей ПК.

Партнерская сеть

Основными технологическими партнерами компании являются такие организации, как: Microsoft Corp., ABBYY, Intel Corp.

Общая партнерская сеть компании насчитывает около 100 различных организаций.

Наиболее крупные заказчики

В разделе не хватает ссылок на источники (см. рекомендации по поиску ). Информация должна быть проверяема , иначе она может быть удалена. Вы можете статью, добавив ссылки на авторитетные источники в виде сносок . ( 12 мая 2011 )

Bank Business

• Евразийский банк развития
• МОССТРОЙЭКОНОМБАНК ^{[ источник не указан 4893 дня ]}
• Евромет; ^{[ источник не указан 4893 дня ]}
• Банк Финансовый стандарт ^{[ источник не указан 4893 дня ]}

Corporate Business

• 2ГИС ^{[ источник не указан 4893 дня ]}
• Петрозаводскмаш ^{[ источник не указан 4893 дня ]}

Government Service

• Администрация г. Серпухова
• Контрольно-счетная палата Краснодарского края ^{[ источник не указан 4893 дня ]}

Конкурирующие разработки

(по алфавиту)

• «DocsVision»
• «DIRECTUM»
• «БОСС-Референт»
• «ЕВФРАТ-Документооборот»
• «Кодекс: Документооборот»
• «ЭОС-ДЕЛО»

Критика продуктов

• При увеличении объёмов обрабатываемой информации более 10 Гб. в год, необходимо приобретать платное издание Microsoft SQL Server.

Примечания

Ссылки

• — Официальный сайт разработчика

Источники

• — Аналитическая статья о системе
• (недоступная ссылка) — Описание системы в каталоге партнеров компании Intel
• — Информация о системе в каталоге инновационных решений компании Microsoft
• — Независимое исследование российских систем электронного документооборота. В исследовании приняло участие издание Corporate Business
• — Описание издания Corporate Business на независимом портале
• — Независимое исследование российских систем электронного документооборота. В исследовании приняло участие издание Corporate Business
• — Независимый сюжет о системе на федеральном телеканале ТВЦ
• (недоступная ссылка) — Информация о системе от Агентства экономической информации ПРАЙМ-ТАСС
• — Интервью с разработчиками о сроках окупаемости СЭД
• — О влиянии интерфейса на эффективность
• — Статья-интервью о системе в журнале «Дела и люди», май 2010 год, № 1(002), стр. 16-18.