OnlyOffice (в прошлом Teamlab), стилизованный под ONLYOFFICE , - это бесплатный офисный пакет и экосистема приложений для совместной работы. Он включает в себя онлайн-редакторы текстовых документов , электронных таблиц , презентаций , форм и PDF-файлов , а также платформу для совместной работы в помещении.

OnlyOffice поставляется как SaaS или в виде инсталляции для развертывания в частной сети. Доступ к системе осуществляется через частный онлайн-портал .

Международные издания

Международные издания OnlyOffice в разных странах включают:

• CloudStor Online для совместной работы с документами AARNet, национальной исследовательской и образовательной сети Австралии, был основан на офисном пакете OnlyOffice. CloudStor был выведен из эксплуатации AARNet в декабре 2023 года.
• В Чехии OnlyOffice продается как часть решения IceWarp, чешской альтернативы M365 или GSuite.
• Интеграция пакета OnlyOffice с Jalios JPlatform (Франция) позволяет пользователям создавать и соавторствовать текстовые документы, электронные таблицы и презентации в режиме онлайн с платформы Jalios.
• Редакторы документов, презентаций и электронных таблиц в составе зашифрованного офисного пакета CryptPad (Франция) - интеграция OnlyOffice.
• OnlyOffice используется в ByCS (BayernCloud Schule), платформе для цифровой поддержки повседневной школьной жизни, запущенной в Баварии, Германия.
• Компания Teppi Technology, японский разработчик систем обмена файлами и поиска, интегрировала OnlyOffice в корпоративную поисковую систему FileBlog.
• Редакторы документов, электронных таблиц и презентаций OnlyOffice в России продаются как R7-Office.
• Компания Infomaniak (Швейцария) интегрировала OnlyOffice в пакет kDrive под своим брендом, чтобы предоставить пользователям возможность редактировать офисные документы.
• PDFFiller (США), предлагающий собственный редактор PDF-файлов OnlyOffice Documents.

Собственность

Владелец OnlyOffice компания Ascensio System SIA, расположенная в Латвии , была дочерней компанией российской компании "Новые коммуникационные технологии". Из-за экономических санкций ЕС, направленных против России, европейским организациям, использовавшим коммерческую версию OnlyOffice, было запрещено это делать.

В августе 2023 года OnlyOffice объявила о реструктуризации своей организации. Ascensio System SIA должна была стать 100-процентной собственностью британской компании Ascensio System Ltd, которая, в свою очередь, должна была стать 100-процентной собственностью OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd, сингапурской холдинговой компании. Причина регистрации холдинговой компании заключалась в необходимости объединения всех существующих филиалов под брендом OnlyOffice. Бенефициары OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. внесены в реестр сингапурских компаний ACRA.

Документы OnlyOffice

OnlyOffice включает в себя пакет для онлайн-редактирования OnlyOffice Документы, который состоит из:

• Редактор документов (инструменты стилизации и форматирования, объекты, оглавление, закладки, сравнение документов, объединение писем и т. д.).
• Редактор электронных таблиц (400+ функций и формул, шаблоны таблиц, именованные диапазоны, диаграммы, уравнения, поворотные таблицы, условное форматирование, макросы и т.д.).
• Редактор презентаций (инструменты форматирования, объекты, параметры стиля, переходы, анимация, режим презентатора).
• Редактор PDF (текстовые примечания, включая выделение, подчеркивание, зачеркивание; комментарии, рисунки от руки).
• Создатель и заполнитель форм (множество заполняемых полей, расширенные свойства полей, экспорт в PDF).

Редакторы позволяют осуществлять совместное редактирование в двух режимах - в режиме реального времени и с фиксацией абзацев. Средства коммуникации включают комментирование, чат, плагины Zoom , Jitsi и Rainbow для аудио- и видеозвонков. Редакторы также предоставляют историю ревизий и функции отслеживания изменений.

Бета-версия предшественника OnlyOffice Docs, редактора документов Teamlab, была представлена на выставке CeBIT 2012 в Ганновере. Продукт был построен с использованием Canvas, части HTML5, которая позволяет динамически и с помощью сценариев отрисовывать двумерные фигуры и растровые изображения.

Основными форматами, используемыми OnlyOffice Docs, являются OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), DOCXF и OFORM. Другие типы поддерживаемых форматов (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP, XML, XPS, DjVu и PDF-A) обрабатываются с внутренним преобразованием в DOCX, XLSX или PPTX, если возможно редактирование.

Функциональность пакета может быть расширена с помощью плагинов (дополнительных приложений). Пользователи могут выбирать из существующего списка плагинов или создавать собственные приложения с помощью предоставляемого API. OnlyOffice Docs также поддерживает интеграцию через WOPI.

• 
  Онлайн-редактор документов
• 
  Онлайн-редактор таблиц
• 
  Онлайн-редактор презентаций

OnlyOffice Docspace

OnlyOffice DocSpace - это облачная платформа для совместной работы от OnlyOffice, которая сочетает в себе онлайн-редакторы и среду обмена информацией на основе комнат.

Можно создавать комнаты разных типов:

• В комнатах совместной работы пользователи имеют доступ ко всем инструментам редактирования в редакторах и могут свободно обращаться к любому контенту.
• В публичных комнатах можно приглашать пользователей по внешним ссылкам, чтобы они могли просматривать файлы без регистрации, а также встраивать содержимое комнат в веб-интерфейсы.
• В пользовательских комнатах могут быть назначены следующие роли: менеджер комнаты, опытный пользователь, зритель, редактор, комментатор, рецензент и заполнитель форм, с соответствующим уровнем доступа к файлам в комнате.

Наряду с различными уровнями доступа администраторы DocSpace могут настроить параметры безопасности для контроля процедуры входа в систему и предотвращения утечки данных, включая такие опции, как МФА и Технология единого входа , доверенные почтовые домены и время жизни сессии, ограничение IP-адресов и т. д.

OnlyOffice DocSpace предоставляет пользователям системные плагины, которые при активации позволяют использовать дополнительные возможности, такие как конвертирование файлов в PDF, речь из аудио и видео - в текст, создание диаграмм draw.io. Также возможно создание и подключение собственных плагинов.

Администраторы могут интегрировать DocSpace со сторонними сервисами, такими как Box, Dropbox , OneDrive , Amazon AWS S3, Google Storage и т. д. для хранения резервных копий; Google, Facebook , LinkedIn - для быстрого входа в DocSpace.

OnlyOffice DocSpace - это облачное программное обеспечение, предлагаемое в виде SaaS и локального решения.

OnlyOffice Workspace

Интерфейс OnlyOffice разделен на несколько модулей: Документы , CRM , Проекты, Почта , Сообщество, Календарь и Общение. Они объединены в пакет под названием OnlyOffice Группы, который вместе с OnlyOffice Docs является частью OnlyOffice Workspace.

Модуль Документы это система управления документами и обмена файлами OnlyOffice. Встроенный аудио- и видеоплеер позволяет воспроизводить мультимедиа из файлов, хранящихся в OnlyOffice.

Модуль "Проекты" предназначен для управления этапами проекта: планирование, управление командой и делегирование задач, мониторинг и отчетность. Модуль также включает диаграммы Ганта для иллюстрации этапов проекта и зависимостей между задачами.

Модуль CRM позволяет вести базы данных клиентов, сделки и потенциальные продажи, задачи, историю взаимоотношений с клиентами. Модуль также предоставляет онлайн-биллинг и отчеты о продажах.

Модуль Почта объединяет в себе почтовый сервер для создания почтовых ящиков на собственном домене и почтовый агрегатор для централизованного управления несколькими почтовыми ящиками.

Модуль Календарь позволяет планировать и контролировать личные и корпоративные события, сроки выполнения задач в проектах и CRM, отправлять и получать приглашения на мероприятия.

Модуль Сообщество предлагает функции корпоративной социальной сети: опросы, корпоративный блог и форумы, новости, заказы и объявления, а также мессенджер .

Технология

OnlyOffice Docs (сервер документов) поддерживает редакторы текстовых документов , электронных таблиц, презентаций, PDF и форм, а также технологически основан на HTML5 Canvas , JavaScript SDK и Node.js для работы со сценариями на стороне сервера.

OnlyOffice DocSpace is based on the .NET Core and the latest version of .NET for the server side, and React for the client side. Other technological components for the back-end include С#, MySQL, Kafka, ElasticSearch; for the front-end — ES6, CSS/SASS, Mobx, Styled-Components, i18next, Webpack 4/5.

OnlyOffice Workspace включает в себя сервер документов, сервер сообществ и почтовый сервер. Сервер сообществ написан на ASP.NET для Windows и на Mono для Linux и дистрибутивов. Почтовый сервер основан на пакете iRedMail, который состоит из Postfix , Dovecot , SpamAssassin , ClamAV , OpenDKIM, Fail2ban .

Настольные и мобильные приложения OnlyOffice

Настольный OnlyOffice это офлайн-версия пакета для редактирования OnlyOffice. Настольное приложение поддерживает функции совместного редактирования при подключении к порталу, Nextcloud , ownCloud , kDrive , Seafile, или Liferay . Приложение предлагается бесплатно как для личного, так и для коммерческого использования.

Настольные редакторы кроссплатформенны и доступны для Windows XP или более поздних версий (x86 и x64), Debian , Ubuntu и дистрибутивов Linux на базе RPM , macOS 10.10 и новее, включая компьютеры, построенные на базе Apple Silicon.Помимо версий для конкретных платформ, существует также портативный вариант . Редакторы OnlyOffice Desktop Editors доступны для установки в виде пакетов Flatpak , snap и AppImage в Linux.

Редакторы совместимы с форматами MS Office (OOXML) и OpenDocument (ODF) и поддерживают DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP, и PDF-A.

Как и в онлайн-редакторе, базовый набор инструментов Настольный OnlyOffice может быть расширен с помощью плагинов.

Редакторы для рабочего стола распространяются под лицензией AGPL-3.0 только для личного и коммерческого использования.

Редакторы OnlyOffice также доступны в виде мобильного приложения для iOS и Android . Приложение называется Документы OnlyOffice

В начале 2019 года OnlyOffice объявил о запуске предварительной версии для разработчиков сквозного шифрования документов (самих файлов, онлайн-редактирования и совместной работы) с использованием технологии блокчейн и включением в функционал настольного пакета. В 2020 году разработчики анонсировали Private Rooms на основе алгоритма AES-256 и асимметричного шифрования RSA.

Редакторы OnlyOfficeDesktop по умолчанию доступны в следующих операционных системах:

Название	Доступность
Br OS	Предварительно установленный
Cutefish OS	Доступно в официальном магазине
Deepin	Доступно в официальном магазине
Escuelas Linux	Предварительно установленный
Linkat	Предварительно установленный
Linspire	Предварительно установленный
Linux Mint	Доступно в официальном магазине
	Предварительно установленный
Manjaro	Доступно в Pamac
risiOS	Предварительно установленный
	Предварительно установленный
Zorin OS	Доступно в официальном магазине

История OnlyOffice

• В 2009 году группа разработчиков программного обеспечения во главе с Львом Банновым запустила проект TeamLab - платформу для внутренней совместной работы, которая включала в себя несколько функций социальных вычислений (например, блог, форум, вики, закладки).
• В марте 2012 года на выставке CeBIT TeamLab представила первые редакторы документов на базе HTML5 .
• В июле 2014 года Teamlab Office был официально ребрендирован в OnlyOffice, а исходный код продукта был опубликован на SourceForge и GitHub на условиях AGPL-3.0-only.
• В марте 2016 года разработчики OnlyOffice выпустили настольное приложение - Редакторы OnlyOffice Desktop, которое позиционируется как альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом.
• В феврале 2017 года было запущено приложение для интеграции с ownCloud/Nextcloud.
• В феврале 2018 года Редакторы OnlyOffice Desktop стал доступен в виде пакета оснастки.
• В январе 2019 года OnlyOffice объявил о выпуске функции сквозного шифрования.
• В августе 2019 года Document Builder был опубликован на GitHub под лицензией AGPL-3.0-only.
• В ноябре 2019 года OnlyOffice появился на AWS Marketplace.
• В январе 2020 года OnlyOffice запустила App Directory.
• В сентябре 2020 года OnlyOffice провела ребрендинг своего портфеля продуктов, представив OnlyOffice Workspace, OnlyOffice Документы и OnlyOffice Сообщество. Компания также выпустила Сообщество (платформу для совместной работы) под лицензией Apache.
• В октябре 2020 года OnlyOffice объявил о соответствии требованиям HIPAA.
• В сентябре 2021 года OnlyOffice добавил поддержку WOPI.
• В октябре 2021 года OnlyOffice получил золотую награду Cloud Computer Insider.
• В январе 2022 года в проекте появился OnlyOffice Формы.
• В 2023 году OnlyOffice открывает новые офисы в Армении (Customer Care), Сингапуре (Sales) и Узбекистане (Development).
• В апреле 2023 года OnlyOffice выпускает новое решение OnlyOffice DocSpace.
• В августе 2023 года OnlyOffice меняет корпоративную структуру и открывает холдинговую компанию в Сингапуре .
• В октябре 2023 года OnlyOffice выпускает собственный редактор PDF Editor.
• В октябре 2023 года OnlyOffice получила платиновую премию Cloud Computing Insider Awards в категории Cloud Content Management.

Примечания

Ссылки

• от 1 июля 2017 на Wayback Machine
• на сайте GitHub