Инвойс ( англ. invoice ) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара , обработку и условия поставки, налоговые сборы и сведения об отправителе и получателе.

Важный элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета . Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом . Инвойсу присваивается уникальный идентификатор — номер документа . Инвойс может быть выписан в бумажном или электронном виде.

Европейский союз

В Европейском союзе выставление налоговых счетов регламентирует директива ЕС 2006/112/EC и региональное законодательство стран — участниц ЕС . В директиве 2006/112/EC указаны особые требования к выставлению инвойса, такие как указание НДС номера участников сделки. Для использования электронных инвойсов требуется согласие получателя товара. Инвойс может быть подписан европейской электронной подписью, регламентируемой директивой 1999/93/EC, артикль 2.

Германия

В Германии для определения налогового счета используют термин Rechnung. Гражданский кодекс Германии определяет Rechnung как структурированный перечень требований за услуги или поставку товара. Rechnung позволяет поставщику предъявлять коммерческие требования покупателю.

Латвия

В Латвии используют термин «оправдательный документ». Оправдательный документ содержит информацию о хозяйственной сделке, а также ряд обязательных реквизитов . В основе записей регистров бухгалтерского учета лежит товарная накладная-счет – продавец за проданный товар проводит выручку и дебиторскую задолженность покупателя, а покупатель в размере суммы полученного товара увеличивает запасы (или сразу проводит в расходы) и кредиторскую задолженность поставщику . Латвийское законодательство разделяет понятия «документ о доставке груза» и «налоговый счет», но оправдательный документ может объединять оба этих документа.

Примечания