Если вы загрузите какое-либо из запрошенных изображений, поставьте свою подпись в столбце «Итог/Кем загружено» — это позволит избежать напрасной траты времени другими участниками.

• Отвечая участникам уведомляйте их с помощью шаблона {{ Reply to }}
• После загрузки можно сообщить об этом заявителю на его .
• .

• Часто источником может являться сайт с изображениями под свободной лицензией. Как и в случае с файлами с «братских Википедий» ставьте ссылку сюда. Например, предположим, что вам нужно изображение из немецкой Википедии. Тогда следует разместить здесь следующую заявку:

{{/Заявка
| Статья          = Трамвай в Германии
| Ссылка          = http://de.wikipedia.org/wiki/File:Strassenbahn1881.jpg
| Описание        = Историческая фотография
| Время создания  = 1882 г.
| Автор файла     = Неизвестен
| Заявитель       = Ваша подпись с помощью: --~~~~
}}

• Если вы обнаружите ссылки в статье на несуществующее изображение, то это может означать, что изображение было удалено по тем или иным причинам. Переносите эту ссылку на страницу запросов по возможности со ссылкой на возможную замену из приемлемого источника. Например, если вы видите на странице красную ссылку на то вместо удаление ссылки перенесите её сюда.

• Если же в вашем распоряжении имеется значительное количество изображений которые вы считаете потенциально полезными для Википедии, но не уверены нужны ли они кому-нибудь, то вы можете выставить их на обозрение на вашем личном веб-сайте страниц под «свободной» лицензией (например GFDL) и сделать ссылку на это в соответствующем разделе.

• Если вы загружаете изображения, которые с вашей точки зрения могут также быть востребованы другими участниками, то вы можете поместить их (за исключением изображений под лицензией Fair-use) на вашу личную страницу или специальную подстраницу, сделав ссылку на это в соответствующем разделе. (Например у вас есть изображение входа на станцию метро, но там же имеется автобус какой-то модели).

• Запрос на изображения может быть сделан в виде заявки на несколько изображений например для иллюстрации статьи про город. Или же наоборот может быть необходимо детальное изображение двигателя от машины «ГАЗ-23» в последнем случае не стоит загружать изображение двигателя от машины «ГАЗ-22».

Во избежание путаницы давайте вашим файлам названия, отражающие содержимое (например: «Новгородский кремль, вид с высоты птичьего полёта.jpg»). также по возможности категоризуйте загружаемые изображения в соответствии со списоком «Изображений по темам»

• Википедия:Получение разрешений
• Википедия:Иллюстрирование
• Википедия:Лицензирование изображений /
• Википедия:Критерии добросовестного использования /
• ,
• Википедия:Форум/Авторское право /
• Категория:Файлы:Классификация по темам
• Википедия:Примеры неоправданного использования несвободных изображений
• панорама Википедия:Свобода панорамы
• {{ CC-BY-SA-3.0 }} {{ PermissionTicket }}
• {{ Обоснование добросовестного использования }} Википедия:Критерии добросовестного использования
• Википедия:Шаблоны/Лицензии файлов