Interested Article - Microsoft Dynamics NAV

Внешние изображения
Внешние изображения
	Функциональная карта Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV — интегрированная система управления предприятием ( англ. Integrated Business Management Solution ) для среднего и малого бизнеса , поставляемая компанией Microsoft в линейке продуктов Microsoft Dynamics , объединяющих бизнес-решения ERP ( англ. Enterprise Resource Planning , Планирование ресурсов предприятия) и CRM ( англ. Customer Relationship Management , Система управления взаимоотношениями с клиентами).

Система разработана для управления финансами, производством, взаимоотношениями с клиентами, цепочками поставок, ведения аналитики и электронной торговли . Модификации в систему можно вносить с помощью встроенного языка программирования . Microsoft Dynamics NAV — разработка датской компании Navision Software A/S, летом 2002 года купленной компанией Microsoft.

История

В 1984 студенты Датского технического университета Йеспер Балсер, Питер Банг и Торбен Винд начали работу над решением для ведения бухгалтерской отчётности PC Plus. Программа позволяла управлять финансами, складом, расчетами с клиентами и поставщиками. Продукт обрел популярность в Дании и Норвегии , и по сегодняшний день используется для ведения малого бизнеса .

Идея PC Plus была развита в первой программе для планирования ресурсов предприятия (ERP), которая использовала клиент-серверную технологию – Navision (Navigator). Её текстовая версия была выпущена в 1987 году . Система предназначалась для использования на персональных компьютерах, объединённых в сеть . Navision позволял управлять базами данных финансов, покупателей/поставщиков и продуктов, а также оформлением счетов .

В 1990–1991 гг. была выпущена версия Navision 3.0. Программа вышла на рынках Норвегии, Германии и Испании. Одним из главных изменений стала возможность вносить изменения в программное обеспечение, благодаря внедрению программного языка.

В 1995 году вышла первая графическая версия системы для Windows – Navision 1.10 для Windows 95 . Она была выпущена под названием Financials и стала первой программой для планирования ресурсов, сертифицированной Microsoft.
Версия 1999 года также добавила возможность использовать базы данных Microsoft SQL вместо оригинальной базы данных.

В начале 2000-х произошло слияние Navision Software и Damgaard и создание компании Navision a/s . А весной 2001 года вышла версия Navision 2.60 с порталом User Portal и Navision 2.65 с порталами Commerce Gateway и Commerce Portal. Эти версии добавили систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), что дало пользователям возможность контролировать клиентскую сторону бизнеса, включая продажи и услуги.

В 2002 году корпорация Microsoft приобрела компанию Navision a/s и выпустила Microsoft Business Solutions – Navision 3.60 – первую версию, разработанную в новом подразделении Microsoft Business Solutions . Последующая версия Navision 4.0 получила пользовательский интерфейс, структура которого напоминала меню Microsoft Outlook .

Релиз Microsoft Dynamics NAV 2009 года включил возможность настройки под клиента, где функциональность каждого десктопа адаптирована к роли работника в компании . Также была углублена интеграция NAV с пакетом приложений Office .

Технология

Система является трёхзвенным клиент-серверным приложением, состоящим из системы управления базами данных , сервера приложения , а также пользователей, подключающихся с помощью Windows или веб-интерфейса .

В качестве системы управления базой данных используется Microsoft SQL Server . Аналитические службы и службы отчётности SQL Server используются для анализа и обработки операционных данных. Адаптируемость Microsoft Dynamics NAV обеспечивается объектно-ориентированной средой разработки (Client/Server Integrated Development Environment). C/SIDE имеет открытый исходный код, позволяющий свободно изменять код приложения: дорабатывать стандартную функциональность, создавать индивидуальную отчётность и т. д.

Microsoft Dynamics NAV архитектурно взаимоувязан с настольными, инфраструктурными и серверными решениями Microsoft Office и Office 365 , Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Reporting и Analysis Services, Microsoft Office Sharepoint Server и др.

Microsoft Dynamics NAV Developer's Toolkit полностью поддерживает структуру объектов Microsoft Dynamics NAV и позволяет разработчикам анализировать существующий C/AL-код и архитектуру приложения. Поставляется инструментарий обновления версий, с помощью которого можно сравнить версию у заказчика со стандартной, а затем перенести функциональность, разработанную для клиента, в новую версию Microsoft Dynamics NAV.

Функции

В основу Microsoft Dynamics NAV заложены инструменты бухгалтерского учёта и анализа, управления финансами и товарно-материальными потоками. Кроме того, система позволяет организовать кадровый, складской и производственный учёт, а также расчет заработной платы. При этом в ней реализованы методы ведения финансового и налогового учёта, специфические для российского законодательства .

Управление финансами

Финансовый контур является ядром системы и позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия, оперативно принимая управленческие решения.

Финансовый контур Microsoft Dynamics NAV интегрирован с функциональностью управления складом и производством, а также с блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учёта основных средств, заработной платы .

Microsoft Dynamics NAV поддерживает различные модели учёта по международным и российским стандартам, возможность ведения многовалютного учёта и составления иерархического плана счетов. Система используется для бюджетирования и финансового планирования, контроля исполнения бюджетов и управления движением денежных средств и банковскими счетами. Также её функции позволяют вести мультифирменный учёт, проводить консолидацию и полный аудит операций.

Для формирования финансовых отчётов был создан механизм с поддержкой отчётности в формате XBRL .

Система содержит функции для управления расчетами с клиентами и поставщиками. Они включают инструменты обработки заказов и счетов, управления ценами и скидками, контроля дебиторской и кредиторской задолженности. У пользователей есть возможность рассчитывать сроки поставок, обрабатывать возвраты и указывать альтернативные адреса поставок. Также системой предусмотрены механизмы обработки частичных оплат, отмены оплат по счетам и анализа просроченной задолженности.

Инструментарий системы соответствует правилам бухгалтерского и налогового учёта РФ. Все участки бухгалтерии автоматизированы. Пользователи имеют доступ к готовой базе данных и набору унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчётности. С помощью механизма регламентной отчётности можно выгружать данные из регламентных отчётов Microsoft Dynamics NAV в шаблоны файлов Excel .

Управление дистрибуцией

Microsoft Dynamics NAV реализует комплексный подход к управлению цепочками поставок: в решение интегрированы дистрибьюторский и производственный контуры, системы автоматизированного сбора данных, ценообразования и электронной коммерции. Microsoft Dynamics NAV дает возможность вести управление запасами и складами .

Контроль запасов обеспечивают инструменты управления товарооборотом , учёта по партиям и серийным номерам, поиска товаров-заменителей. Система позволяет отслеживать такие складские операции, как перемещение, подбор, отгрузка, приём, резервирование и т. д. Потоварный учёт себестоимости может осуществляться по методам FIFO и LIFO , средней, стандартной и по серийным номерам.

Для управления складами в системе разработан механизм управления инфраструктурой, оптимизации складского пространства и контроля загрузки на уровне ячеек. Система сбора данных автоматизирована при помощи терминалов сбора данных.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Microsoft Dynamics NAV имеет механизмы для систематизации контактов и истории клиентов. В их число входит ведение базы контрагентов , сегментирование контактов и управление ими. В системе хранится история документооборота и протоколы взаимодействий . Также разработаны инструменты управления продажами (профилирование, коммерческие предложения, календари, анализ задач) и маркетингом (списки рассылки, маркетинговые кампании, интеграция с ). Пользователи могут управлять сервисным обслуживанием, контролируя ресурсы, планы-графики работ и сервисные контракты.

Управление производством

Важной характеристикой системы является поддержка разных политик производства (под заказ, на склад, смешанное производство). Инструменты контроля производственных мощностей дают возможность вести работу с учётом и без учёта ограничений, а также перераспределять задания между рабочими центрами.

Расчет себестоимости произведенной продукции производится дифференцированно. Также пользователь может проводить операции и учёт себестоимости подряда, планирование поставок и прогнозирование спроса.

Управление проектами

Система Microsoft Dynamics NAV позволяет составлять планы и бюджеты для проектов разных типов: фиксированный бюджет, инвестиционные, фактические затраты. Функционал создает условия для детального планирования задач и ресурсов с возможностью регистрации времени и затрат по задачам и проектам.

Управление персоналом

Для управления кадровыми ресурсами в системе функционирует поддержка сменных календарей, штатного расписания, и табеля учёта рабочего времени. Инструменты Microsoft Dynamics NAV позволяют регистрировать сведения о сотрудниках, создавать отчёты о персональной информации и фиксировать кадровые перемещения .

В системе производится автоматизированный расчет заработной платы и межрасчётных выплат. Для формирования аналитических отчётов разработан гибкий механизм, настраиваемый пользователем. Инструменты интегрируются с модулем "Электронная отчётность" для формирования обязательной отчётности в Пенсионный фонд , Фонд социального страхования , налоговые органы .

Особенности

У Microsoft Dynamics NAV есть 42 локальных версии с поддержкой языка и законодательных требований (в том числе версия ) , система продается в 150 странах мира .

В системе действуют сквозные процессы. Таким образом, каждая операция обновляет всю связанную с ней информацию во всех модулях. Такая функциональность позволяет вести всестороннюю аналитическую обработку данных, визуализировать KPI .

Систему можно развернуть автономно, на собственном серверном оборудовании, либо в облаке Windows Azure (IaaS).

Исходный код бизнес-логики открыт, её возможно расширить с помощью встроенных в систему средств разработки C/SIDE или с помощью инструментов Visual Studio .