Easy Projects — это веб-приложение для управления проектами по разработке программного обеспечения , написанное на .NET компанией .

История

Easy Projects является продуктом компании по разработке программного обеспечения Logic Software Inc. , базирующейся в Торонто ( Канада ). В 2003 году компании требовалась система управления проектами для внутренних нужд, и вместо использования существующих десктопных решений, обладающих рядом недостатков, было решено создать собственное веб-приложение.

Несмотря на то, что программа Easy Projects создавалась для внутреннего использования, вскоре она приобрела популярность среди клиентов компании Logic Software Inc. , и разработчиками было принято решение о выходе программы на коммерческий рынок.

В 2007 году приложение Easy Projects вошло в число финалистов восемнадцатой ежегодной премии Jolt Product Excellence Awards . 98 финалистов из 16 категорий были выбраны жюри, состоящим из признанных членов индустрии, колумнистов и лидеров технологий. Приложение было номинировано в категории «Project Management Tools» ( (англ.) средства для управления проектами ), однако в итоге победу одержала программа , созданная компанией .

В число компаний, использующих Easy Projects, входят Reuters , Cox Enterprises , , Symantec , Lockheed Martin , Ernst & Young , Toshiba , Corel и др.

Возможности

Управление проектами

Easy Projects позволяет создавать неограниченное количество проектов, содержащих различные настраиваемые поля. Пакетная обработка данных позволяет выполнять типичные операции для нескольких проектов одновременно. Пользователям доступны интерактивная диаграмма Ганта , графики и отчёты. Отдельные проекты могут группироваться в портфели проектов .

Управление задачами и отслеживание ошибок

Easy Projects поддерживает неограниченное количество задач и подзадач, а также настройку статусов, категорий и приоритетов задач. Возможно создание задач по электронной почте . Не только разработчики, но и клиенты имеют возможность добавлять запросы и требования.

Управление временем и ресурсами

Программа позволяет вносить и отслеживать оплачиваемое и неоплачиваемое время, потраченное на проект. Поддерживаются личные и корпоративные расписания, а также существует возможность просмотра графика загруженности ресурсов. Возможна гибкая настройка прав доступа пользователей.

Управление бюджетом

Easy Projects позволяет создавать инвойсы , следить за бюджетом проекта и создавать необходимые отчёты.

Интеграция

Программа поддерживает в MS Project , Excel , PDF и iCal , интеграцию с , , , , а также синхронизацию с . Разработчики имеют доступ к API и SDK программы.

Интерфейс

Внешний вид системы может быть настроен путём добавления или удаления виджетов с информацией о проектах. Пользователи могут использовать веб-конференции для совместной работы. Поддерживаются английский , немецкий , французский и русский языки интерфейса.

Лицензирование

Существует три типа лицензий:

1. Бесплатный аккаунт создаётся и конфигурируется на серверах компании и поддерживает до 100 МБ дискового пространства и одного пользователя.
2. Хостинговый аккаунт также создаётся на серверах компании и поддерживает 1 ГБ дискового пространства и нескольких пользователей, от количества которых зависит цена услуги.
3. Внутренний аккаунт позволяет установить Easy Projects на внутренний сервер покупателя.

Бесплатный хостинговый аккаунт с неограниченным количеством пользователей может быть использован в течение испытательного срока в 15 дней. Существует также условно бесплатная версия программы, которую можно использовать в течение 30 дней после установки.

Критика

Несмотря на многочисленные достоинства, пользователи системы отмечают некоторые недостатки Easy Projects.

В программе отсутствует возможность задавать уровень подготовки членов команды, нет должных средств для отслеживания материальных ресурсов (не людей и не файлов), отсутствуют средства для анализа рисков. Компания-разработчик не предоставляет мобильной версии сервиса, однако современные мобильные устройства ( iPhone , BlackBerry , G1 и другие) позволяют отображать обычные сайты достаточно хорошо и дают возможность пользоваться данным сервисом без ограничений. Заявленная круглосуточная поддержка по чату также не соответствует действительности .

Процесс регистрации на сайте недостаточно прост и требует от пользователя заполнения полей, которые могли бы быть опциональными. После подтверждения регистрации процесс создания аккаунта довольно длителен и может занимать до 5-7 минут .

После регистрации аккаунта каждое действие приводит к получению сообщения по электронной почте, что приводит к быстрому засорению электронного ящика избыточными письмами .

На хостинговом аккаунте многие (но не все) ссылки открываются в новом окне, причём повторные нажатия на ссылку обновляют содержимое уже существующего окна без каких-либо предупреждений, что усложняет использование программы. Скорость работы хостингового аккаунта зависит от скорости интернет-соединения, поэтому для медленного соединения или большого количества людей, одновременно работающих с системой, внутренний аккаунт более предпочтителен. Ранние версии программы не поддерживали десятичные дроби в диаграмме Гантта .

Примечания